¿Cuáles son las ventajas del software ERP en la nube? A menudo hablamos de la diferencia entre un ERP en la nube o en la red de su empresa y, francamente, a menudo siento que perdemos de vista las innumerables ventajas de elegir la nube. Aunque implementar un ERP en su red puede ser más adecuado para algunas empresas, debe saber que optar por la nube a veces puede duplicar los beneficios del software de gestión de recursos. Y si aún no conoce los beneficios de adoptar un ERP en su negocio, no se asuste. Porque hemos preparado un artículo de dos partes que primero aborda los beneficios de un ERP en su negocio y luego analiza las razones que hacen que la elección de la nube sea tan interesante en comparación con la red.

Así que aquí hay 6 razones por las que adoptar software de planificación de recursos (ERP) y 5 ventajas que hacen de la nube una solución tan codiciada.

Tabla de contenidos

Primero, ¿por qué adoptar un ERP en su empresa?

Antes incluso de analizar las razones que hacen que el ERP en la nube sea tan interesante para las empresas, es fundamental entender cómo un ERP puede tener un impacto positivo en las organizaciones.

Al ser un software integrado que ofrece soluciones completas que se adaptan a los procesos singulares de su empresa, sus necesidades y sus objetivos, hay que decir que un ERP parte de adelante con una pequeña ventaja. Para ser justos, es como un aliado que te apoya en todas las etapas de tu día y el de tus empleados. Entonces, hemos reunido 6 razones principales que hacen de un ERP la herramienta definitiva para todas las empresas que desean seguir siendo competitivas, productivas y rentables.

Las ventajas de un ERP: optimización de los procesos de gestión

En los negocios, es necesario buscar, validar, intercambiar y verificar constantemente información relacionada con las finanzas, la producción, el inventario e incluso la cuenta del cliente. Y hay que decirlo, pocos de nuestros empleados tienen tiempo para perder buscando en archivos los datos exactos y validarlos con su colega antes de regresar a su documento o proyecto para completar su tarea. ¿Tiene sudor frío?

Es por ello que un ERP puede ayudarte a encontrar bajo una misma base de datos toda la información de tus procesos de gestión y ayudarte a facilitar el flujo económico y financiero de tu empresa y optimizarlo. Así, un ERP te ayudará a ver de un vistazo cuándo se entregará un pedido sin tener que estimar el tiempo de entrega de las materias primas y buscar para encontrar el archivo del cliente.

La integridad y singularidad del sistema de información

integridad y singularidad del sistema de información 01 min

Así, al reunir todos tus procesos bajo una misma interfaz, facilitas la visualización de la información. De hecho, todo es accesible con un clic y todo lo que está buscando se puede encontrar de manera eficiente en unos pocos segundos. Por lo tanto, un ERP le permite reunir su información en un único sistema integrado que reduce el número de errores, pero también facilita la comunicación tanto con sus clientes como con sus otros colegas. Al estar la información presente en un solo lugar, es más fácil encontrar los datos correctos entre todos los archivos, compartir análisis relevantes, crear informes en colaboración con otros miembros del equipo e incluso responder rápidamente preguntas urgentes de servicio al cliente.

Consistencia y homogeneidad de la información

Evidentemente, con un sistema de información integrado y centralizado, no hace falta decir que el riesgo de duplicados y errores se reduce drásticamente. Es que un ERP funciona con la finalidad de mantener tus datos de forma uniforme y coherente que te permita ahorrar el máximo de tiempo y facilitar tus procesos.

Y eso sin mencionar el hecho de que su ERP lo protegerá de muchas fallas en términos de seguridad de la información y estándares de confidencialidad al centralizar los datos sensibles en un solo lugar donde se controlan los duplicados, copias, falsificaciones e incluso el acceso a través de un sistema de identificación seguro.

Una ayuda a la productividad

Esto significa que tu ERP es un verdadero aliado para tu productividad gracias a su base de datos centralizada, pero que te ofrece aún más para apoyarte en tu trabajo diario: Automatización de determinadas tareas redundantes (facturación, ventas, informes, etc.); Entorno propicio para la colaboración; Visión global de los procesos; Automatización de inventario y suministro; Análisis de mejores prácticas utilizando información de informes comerciales; Servicio al cliente más rápido; Y aún más.

Por lo tanto, ERP permite automatizar parte de sus procesos y facilitar otros para liberar a sus empleados de tareas pesadas, redundantes o incluso innecesarias. Al tener una fuerza laboral lista para dedicar su tiempo a tareas críticas para su avance mientras el software se hace cargo del resto, realmente hace que sea más fácil cumplir con los objetivos de producción y superar las expectativas.

Control centralizado de la empresa

Al integrarse en su empresa y a través de sus procesos más pequeños y en el día a día de sus equipos, el ERP ofrece una visión completa de su empresa, un rápido 360 en todas sus esferas de actividad para ver en un instante lo que frena. tu productividad.

Una ayuda rápida para la toma de decisiones

Además de brindarle una visión completa de su negocio, los ERP a menudo incluyen todas las herramientas para producir informes automáticos o incluso ofrecerle información útil sobre el camino correcto a seguir para su negocio.

5 razones para elegir un ERP en la nube

Un ERP en la nube tiene un montón de beneficios para usted y su empresa. Además de ofrecerle una poderosa herramienta que integrará toda su información y procesos en un solo lugar, un ERP en la nube le permite beneficiarse de una serie de beneficios adicionales. Esto es lo que creemos que alojar su solución en la nube puede marcar la diferencia.

La ventaja número uno de adoptar un ERP en la nube: mejorar su rendimiento

Debe decirse que un ERP es una solución pesada que ocupa mucho espacio en una infraestructura de TI. Si lo aloja allí, es probable que necesite agregar hardware para que su red funcione sin problemas.

Al liberar sus servidores y su infraestructura del peso de un software tan complejo y engorroso, la ventaja de adoptar un ERP en la nube es permitir que su potencia informática y sus recursos tengan mucha más facilidad para trabajar. De esta forma, serán mucho más eficientes.

Ventaja n ° 2 de adoptar un ERP en la Nube: garantizar la seguridad de su información

Sé muy bien que para muchas empresas, la nube es una solución aterradora que plantea ciertas preguntas sobre la seguridad de sus datos . Pero si elegimos sabiamente, la Nube puede ser un aliado para duplicar la seguridad que rodea a sus datos. Algunas nubes tienen estrictas regulaciones de seguridad y privacidad de datos que cumplen con certificaciones y estándares muy altos, como ISO 270001. Por lo tanto, le permiten realizar copias de seguridad de sus datos en la nube sin problemas, incluso si tiene que trabajar con restricciones estrictas y cumplir con regulaciones complejas.

Además, algunos Clouds incluso llegan a ofrecerte módulos que te permitirán monitorear el estado de tu sistema y garantizar su seguridad en el tiempo . Por eso hay que decir que además de tener acceso a parámetros de seguridad muy altos dentro de tu propio ERP, la Nube te da la ventaja de duplicar la seguridad que rodea a la información que se guarda e intercambia en tu software.

Ventaja n ° 3 de adoptar un ERP en la nube: ahorrar dinero

Debes saber que con la nube solo pagas por lo que usas. No es necesario comprar hardware físico, mejorar su infraestructura de TI desde el principio o incluso obtener sistemas pesados y costosos para respaldar su ERP, la nube se encarga de todo con tecnologías de vanguardia que se ofrecen con precios flexibles. ERP on the Cloud te ofrece, por tanto, la ventaja de eliminar todo esto de tu presupuesto para dar cabida a una fórmula que se adapte mejor a tus necesidades y capacidades.

Ventaja n ° 4 de adoptar un ERP en la Nube: una solución que se adapta a tu crecimiento

Sin una infraestructura física que mejorar o administrar, es mucho más fácil para su empresa tener un sistema que mantenga el ritmo. Con la nube, todo lo que tiene que hacer es llamar por teléfono a su socio o integrador de ERP para cambiar planes y aumentar o reducir sus necesidades de almacenamiento.

No es necesario planificar su expansión con el imponente costo que una actualización de las infraestructuras de TI que esto podría generar, la Nube puede adaptarse rápida y sencillamente a ti. Y lo mismo ocurre con las empresas estacionales que experimentan tiempos más tranquilos: la nube puede reducir la carga financiera de su sistema cuando los ingresos son menores. Esto significa que un ERP en la nube tiene la ventaja de seguirte realmente a donde quieras ir, sin muchos problemas.

Ventaja n. ° 5 de adoptar un ERP en la nube: una aplicación móvil

Este título no debe entenderse en el sentido de que sea la nueva aplicación para descargar a tu celular, sino porque la Nube te permite tener acceso a tu ERP en cualquier lugar y en cualquier momento, sin importar el dispositivo. Por tanto, te permite tener equipos en el campo que trabajan con tu ERP o te da la posibilidad de trabajar de forma más sencilla de forma remota durante tus viajes y tus reuniones con tus clientes.

Por lo tanto, la nube le brinda la ventaja de tener un ERP que viaja con usted y su equipo también, y que extiende su poder de acción fuera de las paredes de su empresa. Impresionante, ¿no es así?

En conclusión

Entonces, con un ERP en la nube es un poco como tener la ventaja de combinar lo mejor de lo que la tecnología tiene para ofrecer para crear una solución segura, adaptable y poderosa para su empresa. Además de ayudarlo a mantenerse dentro de su presupuesto, un ERP en la nube ofrece seguridad, tranquilidad, eficiencia y le permite tener a mano una herramienta que sigue su crecimiento y su evolución.

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Angel Eulises Ortiz

Consultor en Posicionamiento web y marketing digital, Colaborador en los Foros de Google, empeñado en transmitirle a los lectores la pasión por los temas que tienen que ver con las páginas web