¿Cuál es la importancia del área contable, de facturación de la Compañía?Continuamos nuestro recorrido, tratando de ponderar en su justa dimensión, la trascendencia de cada departamento en una empresa. En post anteriores hicimos el juicio de valor respecto a las áreas de soporte y de ventas.
Introducción
Llevar cuentas es fundamental para la buena gestión de un negocio. No solo es obligatorio desde el punto de vista legal para cualquier empresa, sino que también es fundamental para los distintos análisis que ayudarán en las distintas decisiones para hacer prosperar la actividad. Por lo tanto, la contabilidad de una empresa debe seguir ciertos estándares para que la información financiera que produce sea utilizable pero también válida a los ojos de la ley.
Las diferentes funciones de la contabilidad dentro de una empresa
Las cuentas de una empresa deben estar a cargo de personas calificadas para garantizar que se realice correctamente para representar con precisión la realidad. De hecho, la contabilidad es ante todo una herramienta de gestión. Por lo tanto, la confiabilidad de la información contable es esencial para permitir a los gerentes administrar el negocio de manera efectiva.
Roles
Los roles de la contabilidad son reunir y coordinar, sino también para inspeccionar todos los datos financieros con el fin de brindar a los líderes empresariales información confiable que les permita tomar las mejores decisiones de acuerdo con la situación económica. Para ello, la función básica del contador es ingresar la información contable y asegurar su veracidad mediante la conciliación de los flujos físicos y financieros.
Las cuentas debidamente llevadas deben permitir conciliar la información financiera recabada con las distintas transacciones financieras efectivamente realizadas, es decir, con las operaciones que se encuentran en su origen. En particular: ventas, compras e inversiones. La información fiel a la realidad también permite una mejor gestión del flujo de caja de una empresa.
Los criterios obligatorios de la contabilidad de una empresa para garantizar su buena gestión
La contabilidad debe seguir las reglas definidas por la ley, pero también cumplir con los principios contables. La información contable debe cumplir necesariamente con muchas cualidades no solo para permitir la gestión adecuada de una empresa, sino también para cumplir legalmente.
El primer criterio obligatorio de contabilidad es la comparabilidad. Esto significa que la información ingresada en las diferentes cuentas debe permitir la comparación de datos financieros tanto en el tiempo como en el espacio.
El segundo criterio es la confiabilidad. Es obvio que para ser confiables, los datos financieros ingresados para servir como información contable no deben contener ningún error. La información contable no solo debe ser confiable, sino que también debe ser fiel a la realidad.
El tercer criterio es la sinceridad. Esto supone que el registro de los distintos hechos durante el ejercicio debe permitir que las distintas cuentas representen su realidad y su importancia. Esto debe hacerse con rigor.
La regularidad es el cuarto criterio. De hecho, la información financiera debe cumplir con las normas y procedimientos vigentes. La información contable producida también debe ser comprensible para los lectores.
El quinto criterio es la claridad de la información contable. De hecho, la información contable no está destinada únicamente a especialistas en este campo. También deben poder ser entendidos por una audiencia con un conocimiento razonable del negocio.
Finalmente, el sexto y último criterio se refiere al costo. De hecho, los costos que genera la contabilidad de una empresa no deben ser desproporcionados en comparación con el valor que aporta a los líderes. En otras palabras, el costo de contabilizar una empresa no debe ser mayor que su valor.
Exaltación
Lo normal siempre ha sido que en todas las compañías se pidan ventas y ventas a granel: ¿Qué sucedería si no se organizara la información de la facturación, de los clientes, de los ingresos, etc. etc? Nos absorbería el caos, el desorden, el no saber qué tenemos o qué debemos.
En HostDime, agradecemos y ponderamos de la mejor forma a nuestros ágiles y entregados integrantes del departamento contable; siempre son de los primeros en llegar y de los últimos en salir y, aun en tiempos de teletrabajo están ahí, en el frente de sus funciones respondiendo, compilando y suministrando en forma eficiente sus reportes, día tras día. Gracias: Yuri, Diva, Catalina,Jerson, Helen y Milena por tánto.
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